Aktuelles zum 13.07.2026: Die Bewerbungsphase ist zunächst abgeschlossen. Bitte nicht mehr bewerben.
Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und hast ein gutes kaufmännisches Verständnis?
Dann unterstütze unser Team im Back Office mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung.
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Deine Aufgaben
1. Telefonzentrale & Kommunikation
- Annahme und Koordination eingehender Aunrufe
- Bearbeitung und Kategorisierung von E-Mails (inkl. Erstantworten)
- Rückrufmanagement
- Pflege von Vorlagen und Standardantworten
- Ausstellung von Ersatzzertifikaten
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2. Kunden & Vertrieb (unterstützend)
- Pflege und Aktualisierung des Kundenstamms
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3. Verwaltung & Buchhaltung
- Vorbereitung und Kontrolle von Kursunterlagen und Abrechnungen
- Abwicklung von Kunden: vom Angebot bis zur Rechnung
- Nachverfolgung offener Zahlungen und Mahnwesen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
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Das bringst du mit:
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, klare Kommunikation
- Kaufmännisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Interssiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an info@kurszeit.de.
