Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und hast ein gutes kaufmännisches Verständnis?
Dann unterstütze unser Team im Back Office mit Schwerpunkt Organisation und Verwaltung.
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Deine Aufgaben
1. Telefonzentrale & Kommunikation
- Annahme und Koordination eingehender Aunrufe
- Bearbeitung und Kategorisierung von E-Mails (inkl. Erstantworten)
- Rückrufmanagement
- Pflege von Vorlagen und Standardantworten
- Ausstellung von Ersatzzertifikaten
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2. Kunden & Vertrieb (unterstützend)
- Pflege und Aktualisierung des Kundenstamms
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3. Verwaltung & Buchhaltung
- Vorbereitung und Kontrolle von Kursunterlagen und Abrechnungen
- Abwicklung von Kunden: vom Angebot bis zur Rechnung
- Nachverfolgung offener Zahlungen und Mahnwesen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
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Das bringst du mit:
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliche, klare Kommunikation
- Kaufmännisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
Interssiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an info@kurszeit.de.
